Case: Hoe we Brink Industrial verhuisde naar een online QHSE systeem

Over Brink

De visie van Brink Hoogeveen is gebaseerd op samenwerking en ontzorging. Als professional in het leveren van seriematige, klantspecifieke oplossingen op het gebied van dun plaatmateriaal, kijken we dus breed naar ons vak. We willen niet alleen engineeren en produceren, maar ook meedenken om tot de meest duurzame en circulaire oplossingen te komen voor onze klanten. Solutions in Metal Engineering is voor ons dan ook meer dan een claim, het is ons credo.

Industrie: Productie
Bedrijfsgrootte: SME
Locatie: Nederland

Standaarden: ISO 9001, ISO 14001, ISO 26000
Implementatie tijd: 2 maanden

Brink verhuizen naar een online platform

Voordat Brink Industrial met Qooling begon, hadden zij een mappenstructuur waarin de benodigde documenten voor het managementsysteem in stonden. Dit was niet overzichtelijk en zorgde ervoor dat de QHSE manager druk was om alle taken op te volgen. Voor het opvolgen van taken gebruikte Brink Outlook. Brink ging op zoek naar een andere oplossing, omdat het huidige systeem niet overzichtelijk was, de opvolgingen van taken waren te omslachtig en veel zaken werden niet via een centraal systeem aangestuurd. Brink koos voor Qooling met name om het gebruiksgemak van het systeem en er kan veel met Qooling georganiseerd worden.

Structuur Creëren

Alle benodigde documenten van Brink voor het managementsysteem zijn nu overzichtelijk op één centraal punt verzameld. De medewerkers krijgen alleen de documenten te zien waar ze verantwoordelijk voor zijn. Dit creëert duidelijkheid en hierdoor is er geen overload aan informatie voor de medewerkers.

Implementatie Proces

Het implementatieproces verliep naar tevredenheid. Er was ondersteuning vanuit Qooling, wanneer deze gewenst was. De implementatie is nog steeds bezig bij Brink, maar de eerste twee maanden waren intensief en dat is nu een stuk minder.

Qooling Team

De mensen bij Qooling weten waar ze het over hebben en, zoals eerder aangegeven, is er ondersteuning indien gewenst. Een grote pluspunt is dat Qooling medewerkers ook uit de kwaliteits wereld komt. Zij weten wat er speelt en benadert alles vanuit een pragmatische kant.

Bij Brink moesten de werknemers in het begin erg wennen aan de structuur die er nu is, maar Qooling wordt als zeer positief ervaren. Brink zou daarom Qooling ook zeker aanraden.