Migrarea spre o platforma online

Pentru a tine evidenta sistemelor de management a calitatii si sigurantei,TMA Logistics folosea Word si Excel. Solutia nu era eficenta din punct de vedere al timpului si implica preponderent procesare manuala. Deasemenea, era un impediment cand se dorea relationarea anumitor baze de date. Dupa ani de zile, TMA Logistics a decis ca are nevoie de o solutie noua, flexibila si usor de folosit, cu posibilitatea de a o personaliza conform necesitatilor firmei. Astfel s-a concretizat nevoia de a avea o platforma online pentru managementul calitatii si sigurantei care sa poata fi accesata de oriunde.

Complet operational

Echipa Qoling a fost implicata activ in demersurile pentru familiarizarea cu paltforma. Trei zile au fost planificate in perioada implementarii pentru a pregati echipa TMA Logistics si pentru a prezenta toate functionalitatile solutiei. Dupa perioada de training, angajatii din cadrul TMA au fost capabili sa isi configureze propriul sistem de management care satisface nevoiile fiecarui departament.

De la birocratie la formulare digiitale

Cu ajutorul lui Qoling, majoritatea datelor din Excel si din documentele fzice s-au automatizat si digitalizat. Astfel, TMA are o viziune de ansamblu asupra datelor sale pe care le poate analiza mult mai usor. Graficile presetate ajuta la analiza situatiei in orice moment.

TMA Logistics

Despre TMA Logistics

TMA Logistics este o companie cunoscuta global care ofera servicii complete pentru transport naval, feroviar sau rutier. Lucreaza cu aproape toate tipurile de marfa precum containere, breakbulk, project cargo sau RoRo. Cu peste 200 de angajati pozitionati strategic in terminale din Amsterdam, Velsen si Harlingen TMA este un expert in logistica.

Industrie:Logistica
Marimea companiei: IMM
Locatie: Olanda

Standarde: ISO 9001, ISO 14001, BRC, VCA**/VCU, GMP+FSA, ISO 22000
Durata de implementare: 2 luni

Intoarce-te la studii de caz

“Faptul ca iti poti creea grafice personalizate te ajuta foarte mult cand analizezi volume mari de date.”

Time Winning Software

Inregistrarea incidentelor si inspectiilor este functionalitatea Qooling care a ajutat enorm TMA Logistics. Angajatii pierdeau un timp considerabil completand formulare fizice si trimitandu-le la birou.

Tot procesul de management al incidentelor a fost automatizat si optimizat multumita platformei. Acum angajatii pot raporta un incident de pe telefonul lor cu posibilitatea de a adauga si poze. Aceasta imbunatatire reduce efortul de logare cu 1 ora jumatate per incident. Inspectille pentru verificarea normelor de siguranta sunt planificate lunar si completate folosind aplicatia mobila.

“Implementarea si instalarea a fost foarte structurata. Platforma este ca un joc de lego. Primesti piesele si il poti configura cum iti place."

Coen Weijers

Quality and Safety Manager

Read More Qooling Success Cases

Start your demo with Qooling today

Schedule a demo